Tout au même endroit
Mails, agendas, CRM, gestion de projet et plateformes d’événements réunis dans un seul tableau de bord.
Pour les professionnels de l’événementiel
Un seul outil pour piloter tous vos événements.
Mails, agendas, contacts, tâches et appels d’offres au même endroit. Une IA discrète repère les demandes, classe les priorités et vous propose chaque jour les cinq tâches qui comptent. Pas de chatbot.
Votre journée
Tout ce qui compte, dès l’ouverture.
Les tâches du jour, les rappels et l’avancement de chaque événement sont réunis sur un seul écran. L’IA repère les demandes dans vos échanges et vous propose chaque matin cinq actions à traiter. Vous gardez la main : tout peut aussi s’ajouter à la main.
- Avancement calculé sur les tâches de chaque événement
- Niveau de risque lisible, de « faible » à « élevé »
- Calendrier et mails unifiés, quel que soit l’outil
Ce qu’ORKENTRA fait pour vous
Pensé pour les agences et organisateurs qui jonglent entre dix outils et vingt échéances.
5 tâches par jour
L’IA lit vos échanges, repère les demandes et vous propose chaque matin les cinq actions à traiter en priorité.
Avancement et risque
Pour chaque événement : un pourcentage d’avancement calculé sur vos tâches et un niveau de risque lisible.
Un calendrier unifié
Outlook et Google Agenda ensemble, avec la possibilité d’ajouter vos rendez-vous à la main.
Clients et prestataires
Vos contacts classés en clients, prospects et prestataires, reliés à chaque événement.
Appels d’offres
À venir : la veille des marchés publics (marchespublics.gouv, France Marché, MarchéOnline) dans votre espace.
Comment ça marche
Créez votre espace
Votre entreprise, puis les outils que vous utilisez déjà. Rien n’est lu sans votre accord.
Connectez vos outils
Vous autorisez chaque connexion chez le fournisseur, en lecture seule, et vous pouvez la révoquer à tout moment.
Pilotez la journée
Tâches prioritaires, rappels, prochains événements : tout est prêt dès l’ouverture.
Les outils que vous utilisez déjà
Gmail, Outlook, Slack, Notion, HubSpot, Eventbrite… ORKENTRA s’adapte à votre façon de travailler.
GmailOutlookGoogle AgendaOutlook AgendaSlackNotionTrelloAsanaMonday.comHubSpotSalesforcePipedriveEventbriteSwapcardCventWeezeventZapierMakeTeamsMeetZoomDriveOneDrivePower BILooker Studio
Vos données restent les vôtres
Un outil qui lit vos mails doit mériter votre confiance. Voici nos règles.
- Lecture seule. ORKENTRA ne peut ni envoyer, ni supprimer, ni modifier vos mails ou vos agendas.
- Vous décidez. Chaque connexion est autorisée par vous chez le fournisseur, et révocable en un clic : le jeton et les données synchronisées sont alors supprimés.
- Hébergé en Europe. Base de données en France, isolation stricte entre entreprises.
- IA encadrée. Pas de chatbot, un plafond quotidien de consommation par compte, et un consentement explicite avant toute analyse.